上海会议策划公司浅析会议组织方处于会议产业链的上游，决定着会议市场的走向，决定着会议的未来，可是会议策划与组织工作是需要人来完成的，也就是说，会议策划人的思路与方法，实际上影响着会议的未来。
发达国家的“会议策划人”包括两部分，一是企业、协会等会议组织机构内部负责会议策划、运营管理的专业人士；二是会议公司的工作人员。“会议策划人”的主要工作内容是：制定会议管理计划，撰写会议运营管理方案，选择会议目的地与场所，采购酒店及各项服务，完成或者监督完成会议执行工作等。
我国会议策划人的工作范围与发达国家大致相同，只是在“会议管理”这一项上欠缺比较明显。发达国家“会议策划人”的专业化程度比较高，以会议策划与管理为职业的人也比较多。与之相比较，我国各类机构内部从事会议策划与运营管理的人，绝大多数是半路出家的，兼任其他很多工作的情况也很正常。
因此，中国会议策划人面临的挑战会更大些。对于新时期大部分的策划人来说，“功能时代”的很多问题还没有解决掉，“体验时代”又要来了，这其中的困难可想而知。
挑战总是与机遇相伴而生的。先不说政府会议，就拿社团会议、企业会议来说，与西方国家相比，我国的会议策划及运营管理工作，还有很大的提升空间。社团会议策划及运营管理水平的高低，直接决定着该社团的影响力、服务能力以及发展潜力；企业会议也一样，良好的会议管理，可以提升企业运营管理的效率与效果，提升市场竞争力。相反，缺乏系统有效的管理，会议就很可能被滥用，从而降低工作效率，滋生腐败。
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