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会务会议

大型会议活动策划的场地如何布置?需要注意什么?-会议策划公司

产品类别:会务会议
产品描述:专业现场会议布置,现场会议布置,舞台搭建等一流的设备,设施,提供专业的技术人员,选择上海束影文化,就是选择专业,专业的设备,专业的团队,带给你不一样的服务体验
产品详情
         
 
     会议布置得是否到位也是企业能力的一种表现,细心的企业通常会做到会议中的小细节不出现错误,同时也会把会议布得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢?结合上海束影文化多年的会议布置经验,总结出会议布置应该有以下几点需要注意。
 
 
1、会议桌椅的摆放
 
      礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道;
 
       教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。
 
      特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;
 
     弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;
 
   马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。
 
 
2、桌椅颜色的选择
    要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。
 
 
3、灯光设备调试
 
   为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。   灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主,让人不会感觉到烦躁。
 
 
4、音响设备调试
 
    会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。
 
 
5、视频设备调试
 
    在会议中视频设备是非常重要的,很多的演讲、讨论、报告等都会用到视频来展示出来,如果视频不够好或是调试不好,那很可能会降低了会议的效果质量。高清的视频设备能够提升参会者的关注度,同时也减少参会者的视觉疲劳,提高效率。
 
 
6、会议记录用品
 
  会议中不可缺少会议记录用品,比如铅笔、纸张、橡皮擦等,参会者不可能全都是自己带过来的,同时还要准备好会议所需资料,摆放好位置。
 
 
 
 
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